Dịch vụ bảo vệ kho hàng là việc thuê bảo vệ trực tại kho đang chứa hàng: cổng xe nhập xuất, cửa kho, khu xếp dỡ, phòng camera và tuần tra ngoài giờ. Bài viết dành cho chủ kho, doanh nghiệp logistics ở TP.HCM (kể cả Bình Dương cũ, Vũng Tàu cũ) đang cần dịch vụ bảo vệ kho hàng cho kho thông thường, kho lạnh, trung tâm phân phối hoặc kho thương mại điện tử.
Dịch vụ bảo vệ kho hàng khác gì bảo vệ kho xưởng
Bài dịch vụ bảo vệ kho xưởng nói về mục tiêu có cả dây chuyền sản xuất và công nhân. Kho hàng ít người làm hơn nhà máy nhưng nhiều lượt xe nhận, trả hàng mỗi ngày, nên dịch vụ bảo vệ kho hàng dồn người vào cổng xe, khu xếp dỡ và ca đêm.
Hàng đã lên xe chạy trên đường là phạm vi của dịch vụ áp tải hàng hóa; kho trong khu công nghiệp thì phối hợp thêm với cổng chung của khu, xem dịch vụ bảo vệ khu công nghiệp.
Bốn rủi ro thường gặp ở kho đang chứa hàng
Rủi ro đầu tiên là thất thoát nội bộ, từ người biết hàng để đâu và khâu nào ít ai kiểm. Kế đến là xuất, nhập sai chứng từ mà cổng không đối chiếu; trộm đột nhập ban đêm, ngày nghỉ; và cháy, vì nhiều kho chứa thùng giấy, màng bọc, pallet gỗ. Phương án dịch vụ bảo vệ kho hàng cần có việc cụ thể cho từng rủi ro.
Ngày 3/4/2026, Công an TP.HCM khởi tố 24 bị can vụ chiếm đoạt khoảng 500 tấn hạt điều nhập khẩu, trị giá khoảng 22 tỉ đồng. Theo Báo Thanh Niên, các tài xế chở hàng từ cảng về kho chất thêm tạ sắt, cát đá, bơm nước vào két dự phòng, có khi thêm người ngồi trên xe trước lượt cân xe rỗng, rồi bỏ ra mới nhận hàng. Phần chênh trọng lượng là hàng bị lấy, trong khi bên nhận chủ yếu dựa vào phiếu cân.
Việc của bảo vệ ở cổng xe nhập, xuất
Ở cổng, dịch vụ bảo vệ kho hàng áp dụng một quy trình cho mọi lượt xe, kể cả xe quen, theo danh sách xe và lệnh giao nhận thủ kho gửi trước. Bảo vệ không kiểm đếm thay thủ kho; việc của bảo vệ là chặn xe không khớp giấy tờ và lưu sổ, ảnh, chữ ký để khi kiểm kê lệch số còn truy được lượt xe.
Kho có trạm cân thì mỗi xe được cân cả lượt vào và lượt ra, số cân đem so với phiếu cân nơi gửi; trước lượt cân xe rỗng, bảo vệ xem thùng xe, cabin, két nước và báo thủ kho khi số cân lệch. Các việc còn lại gồm:
- Ghi biển số, tên tài xế, giờ vào, giờ ra của từng xe.
- Đối chiếu phiếu nhập, phiếu xuất với lệnh giao nhận; xe lạ hoặc sai biển số thì giữ ngoài cổng.
- Với container, kiểm tra số seal khớp chứng từ, seal còn nguyên, không có dấu cắt hay dán lại; khi xuất hàng, ghi số seal mới vào phiếu và cho tài xế ký.
- Xe ra phải có phiếu xuất đã ký; bảo vệ đếm số pallet hoặc kiện trên xe và so với phiếu.
Cửa kho, khu xếp dỡ, phòng camera và ca đêm
Tài xế, phụ xe chờ ở khu xếp dỡ, không vào dãy kệ; chìa khóa, thẻ từ cửa phụ giao theo ca, có ký sổ. Vị trí của dịch vụ bảo vệ kho hàng ở khu xếp dỡ cần nhìn được cả cửa kho lẫn thùng xe, vì đó là chỗ hàng nằm ngoài kệ. Phòng camera cần người trực cả ban đêm, ghi giờ, vị trí khi thấy bất thường.
Ca đêm của dịch vụ bảo vệ kho hàng đi tuần theo lộ trình có điểm ký hoặc quét mã, đổi giờ xuất phát mỗi đêm; kiểm tra hàng rào, cửa cuốn, ổ khóa, đèn, nhìn qua tủ điện và khu sạc pin xe nâng. Thấy dấu hiệu đột nhập thì giữ nguyên hiện trường, báo chủ kho và công an phường, xã gần nhất, không đuổi theo một mình.
Kho lạnh, trung tâm phân phối và kho thương mại điện tử
Với kho lạnh chạy máy nén suốt đêm, dịch vụ bảo vệ kho hàng đưa khu máy nén, tủ điện vào vòng tuần tra để sớm phát hiện mùi khét, tiếng lạ. Ở trung tâm phân phối, bảo vệ điều xe vào đúng cửa xếp dỡ theo lịch và không để xe đậu chắn lối của xe chữa cháy.
Với kho thương mại điện tử, dịch vụ bảo vệ kho hàng phải tính đến nhiều shipper, nhân viên thời vụ và đơn nhỏ giá trị cao như điện thoại: tách khu giao nhận khỏi khu chứa hàng, kiểm tra túi đồ cá nhân khi ra ca nếu nội quy có quy định. Long Thiên Bảo có nhân viên bảo vệ nữ để kiểm tra nhân viên nữ; dịp cao điểm có thể thuê bảo vệ theo giờ.
Phòng cháy cho nhà kho theo luật năm 2024
Hai trong ba vụ cháy kho gần đây có chung một cảnh: người tại chỗ không dập được lửa. Ngày 25/7/2026, kho bao bì và hàng đông lạnh hơn 1.000 m2 ở xã Bình Hưng cháy hơn 1/3 diện tích (VnExpress). Ngày 21/5/2026, bình chữa cháy mini không dập được lửa ở kho điện máy khoảng 300 m2 tại xã Xuân Thới Sơn (VnExpress). Ngày 16/9/2025, nhà kho chứa sơn, dung môi ở phường Thuận Giao, Bình Dương cũ, cháy 1.000 m2, 1 người tử vong (Người Lao Động).
Luật Phòng cháy, chữa cháy và cứu nạn, cứu hộ số 55/2024/QH15 có hiệu lực từ 1/7/2025; Điều 23 yêu cầu cơ sở thuộc diện quản lý có nội quy, phương tiện và phương án chữa cháy, có lực lượng phòng cháy cơ sở hoặc người được phân công. Phụ lục I của Nghị định 105/2025/NĐ-CP đưa kho chứa hàng vào diện này: kho hàng hạng nguy hiểm cháy A, B, C không kèm ngưỡng diện tích, hạng D, E từ tổng khối tích 2.500 m3 hoặc tổng diện tích sàn 500 m2.
Cũng theo Nghị định 105, phương án chữa cháy phải thực tập ít nhất mỗi năm một lần, và kho thuộc Phụ lục I phải lắp, kết nối thiết bị truyền tin báo cháy với cơ sở dữ liệu phòng cháy, hạn cuối ngày 1/7/2027. Nghị định 347/2026/NĐ-CP, hiệu lực từ 15/9/2026, sửa một số quy định như nghiệm thu, kiểm tra nhưng không đổi các mốc này.
Khi thuê dịch vụ bảo vệ kho hàng, hãy ghi phần việc của ca bảo vệ vào phương án chữa cháy, vì ngoài giờ làm việc họ có thể là những người còn lại ở kho. Luật yêu cầu người phát hiện cháy báo ngay, qua số 114 thống nhất cả nước; sau đó báo chủ kho, mở cổng, dẹp xe cho xe chữa cháy vào, dùng bình khi lửa còn nhỏ.
Chi phí dịch vụ bảo vệ kho hàng phụ thuộc vào gì
Giá dịch vụ bảo vệ kho hàng tính theo vị trí và số giờ trực. Mức tham khảo của Long Thiên Bảo: một vị trí 24 giờ/ngày, hai nhân viên luân ca, 22.000.000 đồng/tháng chưa VAT; một vị trí 12 giờ/ngày, một nhân viên, 10.500.000 đồng/tháng chưa VAT. Cách tính chi tiết xem bài giá thuê bảo vệ.
Số vị trí tùy số cổng và cửa kho cần người đứng, kho có giao nhận ban đêm, trạm cân, container phải kiểm seal hay không, chiều dài hàng rào và nhu cầu nhân viên nữ. Kho chỉ cần trông ngoài giờ có thể dùng một vị trí 12 giờ ban đêm; kho giao nhận liên tục thường cần vị trí 24 giờ ở cổng.
Thuê dịch vụ bảo vệ kho hàng tại Long Thiên Bảo
Long Thiên Bảo cung cấp dịch vụ bảo vệ kho hàng ở TP.HCM, kể cả Bình Dương cũ, Vũng Tàu cũ, và ở Cà Mau; chủ kho ở Bình Dương cũ hay quanh cảng Cái Mép có thể xem thêm thuê bảo vệ Bình Dương, thuê bảo vệ Vũng Tàu. Công ty khảo sát kho miễn phí rồi gửi phương án vị trí, ca trực kèm báo giá; giá chốt sau khảo sát.
Nếu cổng xe đang do thủ kho kiêm nhiệm hoặc ban đêm chỉ có camera không ai xem, hãy gọi 0986681018 để nhận khảo sát miễn phí và phương án dịch vụ bảo vệ kho hàng theo đúng số cổng, số ca.
Câu hỏi thường gặp về dịch vụ bảo vệ kho hàng
Dịch vụ bảo vệ kho hàng có chịu trách nhiệm khi kho mất hàng không?
Trách nhiệm do hợp đồng dịch vụ bảo vệ kho hàng quy định: tài sản nào được giao giữ, hàng nào niêm phong bàn giao theo ca, cách lập biên bản và xác định lỗi (xem bài hợp đồng thuê bảo vệ). Bảo vệ kiểm soát người, xe, chứng từ; kiểm đếm tồn kho vẫn là việc của thủ kho.
Kho dưới 20 người làm việc có phải lập đội phòng cháy cơ sở không?
Không bắt buộc. Theo khoản 2 Điều 20 Nghị định 105/2025/NĐ-CP, kho thuộc diện quản lý có dưới 20 người thường xuyên làm việc không phải lập đội nhưng phải phân công người làm nhiệm vụ phòng cháy, chữa cháy, cứu nạn, cứu hộ bằng văn bản; từ 20 người trở lên thì phải lập đội.
Thuê dịch vụ bảo vệ kho hàng 24 giờ cần mấy nhân viên?
Mỗi vị trí 24 giờ cần hai nhân viên luân ca, giá tham khảo tại Long Thiên Bảo là 22.000.000 đồng/tháng chưa VAT. Kho nhiều cổng thường cần hơn một vị trí; số vị trí và giá chốt sau khảo sát miễn phí, gọi 0986681018 để đặt lịch.
