Nội quy bảo vệ công ty là bản quy định nhân viên bảo vệ phải làm gì, không được làm gì trong ca trực tại một mục tiêu: mấy giờ có mặt, nhận ca ra sao, cho xe qua cổng thế nào, gặp sự cố báo ai. Văn bản này khác nội quy lao động theo Điều 118 Bộ luật Lao động 2019.
Mẫu nội quy nhân viên bảo vệ trong bài có 11 điều, dùng để tham khảo. Trước khi niêm yết nội quy bảo vệ công ty, cần sửa giờ ca, tuyến tuần tra, tên khu vực và số điện thoại đầu mối theo thực tế.
Nội quy bảo vệ công ty là gì, ai ban hành
Hai văn bản hay bị gọi chung là nội quy bảo vệ. Văn bản thứ nhất quy định việc của nhân viên trực tại chốt. Văn bản thứ hai là nội quy ra vào cổng cho nhân viên công ty, khách và tài xế, thường chỉ gồm vài điều trích từ văn bản thứ nhất.
Khi thuê dịch vụ, khoản 3 Điều 32 Nghị định 96/2016/NĐ-CP buộc doanh nghiệp bảo vệ ký hợp đồng lao động với nhân viên, khoản 6 buộc ký hợp đồng dịch vụ với bên thuê trước khi triển khai. Vì vậy nội quy bảo vệ công ty tại chốt nên do đơn vị bảo vệ soạn theo yêu cầu của chủ mục tiêu, hai bên cùng ký.
Công ty tự tuyển bảo vệ nội bộ thì tự ban hành nội quy bảo vệ công ty cùng nội quy lao động; hoạt động bảo vệ nội bộ nằm ngoài phạm vi Nghị định 96/2016/NĐ-CP theo khoản 7 Điều 3. Hai cách làm được so sánh ở bài nên thuê dịch vụ bảo vệ hay tự tuyển.
Nội quy bảo vệ công ty khác nội quy lao động thế nào
Theo Điều 118 Bộ luật Lao động 2019, người sử dụng lao động phải ban hành nội quy lao động, bằng văn bản nếu dùng từ 10 người lao động trở lên. Điều 119 yêu cầu đăng ký nội quy này tại cơ quan chuyên môn về lao động cấp tỉnh trong 10 ngày kể từ ngày ban hành.
Nội quy lao động áp dụng cho mọi người lao động, gồm giờ làm việc, trật tự, an toàn, hành vi vi phạm và hình thức kỷ luật. Nội quy bảo vệ công ty hẹp hơn: nó quy định cách làm việc tại một chốt, một mục tiêu và được sửa mỗi khi mặt bằng thay đổi.
Khoản 3 Điều 127 Bộ luật Lao động 2019 cấm kỷ luật vì hành vi không có trong nội quy lao động hoặc hợp đồng lao động. Vì vậy nhân viên ngủ trong ca chỉ bị kỷ luật khi hành vi đó đã được ghi trong nội quy lao động của doanh nghiệp sử dụng lao động.
| Tiêu chí | Nội quy lao động | Nội quy bảo vệ |
|---|---|---|
| Căn cứ | Điều 118 Bộ luật Lao động | Hợp đồng dịch vụ, phương án bảo vệ |
| Người ban hành | Người sử dụng lao động | Đơn vị bảo vệ, chủ mục tiêu cùng ký |
| Áp dụng cho | Mọi người lao động | Nhân viên trực tại mục tiêu |
| Kỷ luật | Theo Điều 124 Bộ luật Lao động | Dẫn chiếu nội quy lao động |
Mẫu nội quy bảo vệ công ty 11 điều
Mẫu viết cho mục tiêu có một cổng chính, trực 24 giờ chia 2 ca. Các con số như 15 phút, 2 giờ một vòng tuần tra là ví dụ, cần sửa theo phương án thực tế trước khi ký ban hành nội quy bảo vệ công ty. Việc cụ thể của từng ca có ở bài nhiệm vụ của nhân viên bảo vệ. Mẫu đồng phục theo Thông tư 42/2017/TT-BCA có ở bài đồng phục bảo vệ.
- Có mặt tại chốt trước giờ nhận ca ít nhất 15 phút. Không tự đổi ca, không nhờ người trực thay khi trưởng ca chưa đồng ý.
- Mặc đồng phục, đeo biển hiệu do công ty bảo vệ cấp trong suốt ca trực (khoản 5 Điều 32 Nghị định 96/2016/NĐ-CP).
- Giao nhận ca tại chốt: hai người cùng kiểm tra cửa, khóa, chìa khóa, bộ đàm, camera, rồi ghi sổ và ký. Người giao chỉ rời chốt sau khi người nhận đã ký.
- Nhân viên công ty qua cổng bằng thẻ; xe ra vào ghi biển số, giờ vào, giờ ra. Xe chở hàng ra phải có phiếu xuất kho hoặc giấy ra cổng có chữ ký người được giao quyền.
- Khách ghi tên, đơn vị, người cần gặp vào sổ khách, nhận thẻ khách và chờ người cần gặp xác nhận. Hàng hóa mang ra phải khớp số lượng ghi trên giấy ra cổng.
- Tuần tra theo tuyến ghi trong phương án, ca đêm 2 giờ một vòng: hàng rào, cửa kho, đèn, khu vực dễ cháy. Ghi giờ và kết quả từng vòng vào sổ.
- Chỉ dùng công cụ hỗ trợ do công ty giao, mang theo giấy chứng nhận sử dụng (Điều 6 Luật 42/2024/QH15), chỉ dùng trong trường hợp Điều 58 luật này cho phép như phòng vệ chính đáng.
- Không rời chốt khi chưa có người thay. Cần rời chốt thì báo trưởng ca qua bộ đàm, ghi giờ rời và giờ quay lại.
- Có cháy gọi 114, có hành vi phạm tội gọi 113, cần cấp cứu gọi 115; báo ngay trưởng ca, đầu mối công ty và giữ nguyên hiện trường.
- Cuối ca ghi tóm tắt sự việc vào sổ. Vụ mất tài sản, có người bị thương hoặc phải gọi Công an thì lập báo cáo bằng văn bản ngay trong ca.
- Cấm uống rượu bia, ngủ trong ca, nhận tiền hoặc quà để bỏ qua kiểm tra; cấm tự ý khám người, giữ giấy tờ của người khác. Khi nghi vấn, báo quản lý mục tiêu và Công an cấp xã.
Vì sao mẫu không ghi mức phạt và không cho khám người
Điều cấm khám người trong điều 11 của mẫu dựa trên Điều 127 Luật Xử lý vi phạm hành chính 2012: khám người theo thủ tục hành chính phải có quyết định của người có thẩm quyền nêu tại khoản 1 Điều 123, và nhân viên bảo vệ không thuộc nhóm đó (xem quyền hạn của nhân viên bảo vệ).
Mẫu không ghi mức phạt tiền vì khoản 2 Điều 127 Bộ luật Lao động cấm phạt tiền, cắt lương thay kỷ luật; vi phạm xử lý theo nội quy lao động hoặc điều khoản thay người trong hợp đồng dịch vụ. Cách ghi sổ cho điều 3 và điều 10 có ở bài sổ giao ca trực bảo vệ.
Cách niêm yết nội quy bảo vệ công ty
Khoản 4 Điều 118 Bộ luật Lao động 2019 yêu cầu nội quy lao động được thông báo đến người lao động và niêm yết nội dung chính ở nơi cần thiết. Nội quy bảo vệ công ty nên làm theo cùng cách: bản đầy đủ treo trong chốt trực, bản trích các điều về khách, xe, hàng hóa treo ở cổng.
Nhân viên mới nhận mục tiêu đọc và ký xác nhận trước ca đầu tiên. Mỗi lần sửa nội quy bảo vệ công ty, bên ban hành ghi ngày sửa và cập nhật phụ lục hợp đồng thuê bảo vệ để hai bên dùng cùng một bản. Bản niêm yết cần có:
- Tên công ty, tên mục tiêu và ngày nội quy có hiệu lực.
- Chữ ký, con dấu bên ban hành; khi thuê dịch vụ thì có chữ ký của cả hai bên.
- Số điện thoại trưởng ca, đầu mối bên thuê và các số 113, 114, 115.
- Sơ đồ mặt bằng ghi vị trí chốt, tuyến tuần tra, khu vực cấm lửa.
Điều chỉnh nội quy bảo vệ công ty theo từng loại mục tiêu
Mẫu 11 điều ở trên là phần khung. Phần kiểm soát xe, khách, hàng hóa và tuần tra phải viết lại theo loại mục tiêu.
Tòa nhà văn phòng, chung cư
Nội quy bảo vệ công ty ở tòa nhà thêm điều về giờ đóng cửa sảnh, thẻ tạm cho khách, xe gửi qua đêm ở hầm và giấy đăng ký thi công của nhà thầu sửa chữa. Vị trí trực sảnh, hầm, tầng có ở trang dịch vụ bảo vệ tòa nhà.
Kho xưởng, nhà máy
Nhà xưởng thêm điều về xe container: ghi số container, số niêm phong (seal), đối chiếu phiếu xuất kho trước khi mở cổng, và ghi rõ ai đứng cổng, ai xem camera lúc công nhân vào ca, tan ca. Cách bố trí chốt có ở trang dịch vụ bảo vệ kho xưởng.
Câu hỏi thường gặp về nội quy bảo vệ công ty
Nội quy bảo vệ công ty có được ghi mức phạt tiền không?
Không. Khoản 2 Điều 127 Bộ luật Lao động 2019 cấm phạt tiền, cắt lương thay việc xử lý kỷ luật lao động. Hình thức kỷ luật chỉ gồm khiển trách, kéo dài thời hạn nâng lương, cách chức, sa thải (Điều 124), áp dụng theo nội quy lao động của doanh nghiệp sử dụng lao động.
Khi thuê dịch vụ, ai ký ban hành nội quy bảo vệ công ty?
Doanh nghiệp dịch vụ bảo vệ ký hợp đồng lao động với nhân viên (khoản 3 Điều 32 Nghị định 96/2016/NĐ-CP), nên đơn vị này soạn nội quy bảo vệ công ty tại chốt theo yêu cầu của chủ mục tiêu. Hai bên cùng ký và đưa bản nội quy vào phụ lục hợp đồng dịch vụ.
Mẫu nội quy nhân viên bảo vệ có dùng chung cho mọi mục tiêu được không?
Phần khung của nội quy bảo vệ công ty dùng chung được: giờ giấc, đồng phục, giao ca, báo cáo, điều cấm. Phần kiểm soát xe, khách, hàng hóa và tuần tra phải viết theo mặt bằng từng nơi, vì kho có cổng xe container cần thủ tục khác tòa văn phòng chỉ có sảnh và hầm xe máy.
Nội quy bảo vệ công ty nên sửa lại khi nào?
Sửa khi mặt bằng hoặc cách vận hành thay đổi: mở thêm cổng, đổi giờ ca, thêm kho, đổi đầu mối liên lạc. Sau sự cố như mất hàng hay xe ra cổng không có giấy, xem lại điều liên quan. Mỗi bản sửa ghi ngày hiệu lực và cho nhân viên ký đã đọc.
Nếu công ty đang tính thuê bảo vệ, nên thống nhất nội quy bảo vệ công ty ngay từ buổi khảo sát mục tiêu. Gọi hoặc nhắn Zalo 0986 681 018 để Long Thiên Bảo hẹn khảo sát và báo giá; công ty nhận mục tiêu trên cả nước.
