Đồng phục bảo vệ của nhân viên dịch vụ bảo vệ không do công ty tự chọn kiểu. Màu quần áo, kiểu mũ, cầu vai, phù hiệu và kích thước biển hiệu đều được Bộ Công an ghi tại Điều 9 Thông tư 42/2017/TT-BCA. Trang bị sai có thể bị phạt theo Nghị định 282/2025/NĐ-CP.

Bài viết dành cho doanh nghiệp tự tuyển bảo vệ và cho bên thuê dịch vụ muốn kiểm tra công ty bảo vệ. Nội dung tổng hợp những gì văn bản pháp luật ghi về đồng phục bảo vệ và cách kiểm tra khi nhân viên nhận ca.

Văn bản nào quy định đồng phục bảo vệ

Khoản 5 Điều 32 Nghị định 96/2016/NĐ-CP buộc cơ sở kinh doanh dịch vụ bảo vệ cấp biển hiệu, trang phục cho nhân viên, với logo trên áo đã đăng ký với cơ quan Công an có thẩm quyền. Khoản 3 Điều 46 giao Bộ Công an hướng dẫn thống nhất mẫu. Nghị định 96/2016 đã được sửa bởi Nghị định 56/2023 và Nghị định 58/2026, còn khoản 5 Điều 32 giữ nguyên.

Mẫu cụ thể nằm ở Điều 9 Thông tư 42/2017/TT-BCA, hiệu lực từ 06/12/2017. Thông tư được sửa bằng Thông tư 03/2024/TT-BCA và Thông tư 30/2026/TT-BCA (ký ngày 31/3/2026), nhưng cả hai đều không đụng tới Điều 9. Vì vậy quy định đồng phục bảo vệ trong điều này vẫn áp dụng trong tháng 10/2026.

Bảo vệ do cơ quan nhà nước, đơn vị sự nghiệp công lập hay doanh nghiệp nhà nước tự tuyển theo hệ văn bản khác: Nghị định 06/2013/NĐ-CP và Thông tư 08/2016/TT-BCA. Hai mẫu đồng phục bảo vệ này khác nhau về màu, mũ và phù hiệu.

Đồng phục bảo vệ gồm những gì theo Thông tư 42/2017/TT-BCA

Điều 9 chia đồng phục bảo vệ của nhân viên dịch vụ thành bốn nhóm: quần áo; giày và mũ; cầu vai, phù hiệu, biển hiệu; đồ bảo hộ lao động. Mẫu vẽ từng món ban hành kèm thông tư.

Quần áo mùa hè và mùa đông

Bộ xuân hè gồm quần màu xanh đen kiểu âu phục và áo sơ mi màu xanh da trời hoặc màu trắng, ngắn tay hoặc dài tay, cổ bẻ, hai túi ốp ngoài. Logo doanh nghiệp gắn ở tay áo trái, cách mép cầu vai 5–6 cm, và ở ngực trái, cách miệng túi 2–3 cm.

Bộ thu đông giữ nguyên quần, thêm áo veston dài tay cùng màu quần, cúc nhựa đen, logo ở hai vị trí như trên. Bên trong là sơ mi dài tay cổ đứng, thắt cà vạt màu xanh đen.

Mũ và giày

Giày da màu đen. Mũ là mũ mềm có lưỡi trai, cùng màu quần. Phần chữ của Điều 9 không nhắc mũ kê-pi; loại mũ này có trong mẫu của Thông tư 08/2016/TT-BCA cho bảo vệ cơ quan.

Cầu vai và số vạch theo chức vụ

Cầu vai bằng vải cứng cùng màu quần, dài 125 mm, đầu lớn rộng 50 mm, đầu nhọn 40 mm, hai cạnh dọc viền lé đỏ. Vạch ngang màu vàng nhạt, rộng 7 mm, cách nhau 2,5 mm. Số vạch cho biết chức vụ:

Phù hiệu và biển hiệu

Phù hiệu trên mũ bằng kim loại, hình tròn, đường kính 36 mm, có ngôi sao vàng trên nền đỏ, cành tùng kép, nửa vành bánh xe răng cưa và chữ “BẢO VỆ”. Lãnh đạo doanh nghiệp đeo thêm phù hiệu ve áo hình bình hành 5,5 x 3,5 cm.

Biển hiệu khổ 8,5 x 5,5 cm, nền xanh nhạt: dòng trên là tên doanh nghiệp in hoa màu đỏ, kế đến họ tên nhân viên in hoa màu đen, có ảnh và số biển. Tên trên biển phải khớp với công ty ký hợp đồng với anh/chị.

Đồ bảo hộ và áo mưa

Khoản 4 Điều 9 cho phép nhân viên ở mục tiêu cần bảo đảm an toàn, vệ sinh lao động mặc thêm trang phục, thiết bị bảo hộ. Ở công trường, kho có xe nâng hay bãi xe ca đêm, anh/chị có thể yêu cầu thêm mũ bảo hộ, giày bảo hộ, áo phản quang. Điều 9 không nhắc áo mưa, nên món này cần ghi vào danh mục trang bị trong hợp đồng.

Đồng phục bảo vệ nữ và bảo vệ cơ quan nhà nước

Điều 9 Thông tư 42 dùng chung một mô tả, không tách mẫu nam, nữ. Thông tư 08/2016/TT-BCA cho bảo vệ cơ quan thì có mẫu nữ riêng: sơ mi chiết ly cổ bẻ, một hàng bốn cúc; áo nam cổ đứng, sáu cúc.

Đồng phục bảo vệ cơ quan theo Thông tư 08 có áo xanh dương, quần và mũ tím than, ba loại mũ (kê-pi, mũ mềm, mũ cứng), phù hiệu hình thoi chữ “BV” và biển hiệu nền vàng nhạt 9 x 5,5 cm. Niên hạn: quần áo xuân hè 1 năm, thu đông 2 năm, mũ 3 năm.

Từ 15/9/2026, Nghị định 290/2026/NĐ-CP thu hẹp Nghị định 06/2013 còn cơ quan nhà nước, tổ chức chính trị, Mặt trận Tổ quốc Việt Nam, đơn vị sự nghiệp công lập và doanh nghiệp nhà nước, đồng thời loại trường hợp sử dụng dịch vụ bảo vệ. Cơ quan nhà nước thuê công ty bảo vệ thì nhân viên mặc theo mẫu Thông tư 42.

Mức phạt khi đồng phục bảo vệ sai quy định

Nghị định 282/2025/NĐ-CP có hiệu lực từ 15/12/2025, thay Nghị định 144/2021/NĐ-CP. Điểm p khoản 3 Điều 15 phạt 5.000.000–10.000.000 đồng với hành vi không trang bị hoặc trang bị không đúng trang phục, biển hiệu cho nhân viên dịch vụ bảo vệ. Theo khoản 2 Điều 5, tổ chức bị phạt gấp 2 lần, tức 10.000.000–20.000.000 đồng với một công ty bảo vệ.

Dùng trang phục, phù hiệu của công an, quân đội khi làm bảo vệ cũng bị phạt:

• Tàng trữ, sử dụng trái phép trang phục, cấp hiệu, phù hiệu, số hiệu Công an nhân dân: 500.000–1.500.000 đồng, tịch thu tang vật (Điều 23 Nghị định 282/2025/NĐ-CP).
• Mặc quân phục có gắn cấp hiệu, phù hiệu, cành tùng, biển tên quân nhân trái phép: 3.000.000–5.000.000 đồng, tịch thu tang vật (Điều 46 Nghị định 218/2025/NĐ-CP, hiệu lực từ 05/8/2025).

Trang phục nhân viên bảo vệ khi thuê dịch vụ: kiểm tra gì

Cấp đồng phục bảo vệ là việc của công ty dịch vụ theo khoản 5 Điều 32 Nghị định 96/2016. Bên thuê không cần tự may, nhưng nên kiểm tra trang phục nhân viên bảo vệ ngay buổi đầu nhận ca:

• Logo ở ngực trái và tay áo trái là của đúng công ty đứng tên trên hợp đồng.
• Biển hiệu có họ tên, số biển và ảnh đúng người đang đứng ca.
• Quần xanh đen, áo xanh da trời hoặc trắng, mũ có phù hiệu tròn chữ “BẢO VỆ”.
• Cầu vai một vạch với nhân viên, hai vạch với chỉ huy đội.
• Số bộ đồng phục, áo mưa, đồ bảo hộ có ghi trong phụ lục hợp đồng.

Nhân viên còn phải có chứng chỉ nghiệp vụ. Danh sách đăng ký sát hạch cấp chứng chỉ (Mẫu ĐK12) và hồ sơ cấp đổi, cấp lại (Điều 9b Thông tư 43/2017/TT-BCA, do Thông tư 30/2026/TT-BCA bổ sung) đều cần 2 ảnh 3×4 cm mặc đúng trang phục, có đội mũ. Xem thêm bài chứng chỉ nghiệp vụ bảo vệ và điều kiện kinh doanh dịch vụ bảo vệ.

Mặc đồng phục bảo vệ không cho nhân viên thêm quyền nào; việc được làm và bị cấm nằm ở bài quyền hạn của nhân viên bảo vệ. Yêu cầu mặc đúng đồng phục bảo vệ, đeo biển hiệu khi trực nên thành một điều trong nội quy bảo vệ công ty và trong danh sách nhiệm vụ của nhân viên bảo vệ lúc nhận ca. Số bộ mỗi người, thời gian thay mới và đồ bảo hộ ghi ở phụ lục hợp đồng thuê bảo vệ.

Quy định đồng phục bảo vệ khi doanh nghiệp tư nhân tự tuyển

Đây là phần chưa rõ. Thông tư 08/2016/TT-BCA vẫn ghi phạm vi “cơ quan, doanh nghiệp” nói chung, nhưng từ 15/9/2026 nghị định gốc của nó chỉ áp dụng cho khu vực nhà nước. Đến tháng 10/2026, chúng tôi chưa thấy văn bản nào sửa Thông tư 08 hay quy định riêng đồng phục bảo vệ cho người do công ty tư nhân tự tuyển.

Doanh nghiệp tư nhân muốn may đồng phục bảo vệ cho người tự tuyển nên hỏi Công an phường, xã nơi đặt trụ sở trước khi đặt may số lượng lớn, và bỏ mọi chi tiết của công an, quân đội như cấp hiệu, sao mũ, số hiệu.

Câu hỏi thường gặp về đồng phục bảo vệ

Đồng phục bảo vệ bắt buộc màu gì?

Nhân viên dịch vụ bảo vệ mặc quần, mũ, áo veston màu xanh đen và sơ mi màu xanh da trời hoặc trắng theo Thông tư 42/2017/TT-BCA. Bảo vệ cơ quan nhà nước theo Thông tư 08/2016/TT-BCA mặc áo xanh dương, quần tím than.

Công ty bảo vệ có được in logo riêng lên đồng phục bảo vệ không?

Được, và bắt buộc phải có. Logo gắn ở ngực trái và tay áo trái, là logo đã đăng ký với cơ quan Công an có thẩm quyền.

Thuê dịch vụ thì ai lo đồng phục bảo vệ?

Công ty dịch vụ bảo vệ cấp biển hiệu, trang phục cho nhân viên. Khi nhận báo giá, anh/chị hỏi rõ áo mưa và đồ bảo hộ đã nằm trong giá hay tính riêng.

Ảnh làm chứng chỉ có phải mặc đồng phục bảo vệ không?

Có. Theo biểu mẫu của Thông tư 30/2026/TT-BCA, cả khi đăng ký sát hạch lần đầu và khi cấp đổi, cấp lại Chứng chỉ nghiệp vụ bảo vệ, nhân viên nộp 2 ảnh 3×4 cm mặc đúng trang phục, có đội mũ.

Long Thiên Bảo nhận mục tiêu trên toàn quốc, trụ sở tại 241 Đường số 20, phường An Nhơn, TP.HCM. Nếu anh/chị đang cân nhắc thay đội bảo vệ tự tuyển, bài nên thuê dịch vụ bảo vệ hay tự tuyển so sánh hai cách làm. Gọi hoặc nhắn Zalo 0986681018 để được khảo sát hiện trường miễn phí; báo giá gửi sau khảo sát, có nhân viên bảo vệ nữ nếu mục tiêu cần.