Điều kiện kinh doanh dịch vụ bảo vệ nằm trong Nghị định 96/2016/NĐ-CP, đã sửa đổi bởi Nghị định 56/2023/NĐ-CP và Nghị định 58/2026/NĐ-CP (hiệu lực từ 15/3/2026). Khoản 7 Điều 3 xếp kinh doanh dịch vụ bảo vệ vào danh mục ngành nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện về an ninh, trật tự.
Với bên thuê, điều kiện kinh doanh dịch vụ bảo vệ là danh mục để đối chiếu trước khi ký: doanh nghiệp có đủ tư cách không, nhân viên có chứng chỉ không, giấy tờ nào chứng minh. Tám tiêu chí kiểm tra rộng hơn, gồm cả phương án và sổ giao ca, có ở bài dịch vụ bảo vệ chuyên nghiệp.
Điều kiện kinh doanh dịch vụ bảo vệ với doanh nghiệp
Khoản 1 Điều 6 Nghị định 96/2016/NĐ-CP cấm kinh doanh khi chưa được cấp hoặc đã bị thu hồi Giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh, trật tự. Để được cấp, doanh nghiệp phải đáp ứng điều kiện chung ở Điều 7 và điều kiện kinh doanh dịch vụ bảo vệ riêng ở Điều 11:
- Là doanh nghiệp (khoản 1 Điều 11), được đăng ký, thành lập theo pháp luật Việt Nam (khoản 1 Điều 7).
- Người chịu trách nhiệm về an ninh, trật tự có bằng tốt nghiệp cao đẳng trở lên, và không phải người chịu trách nhiệm của cơ sở dịch vụ bảo vệ đã bị thu hồi Giấy chứng nhận không thời hạn trong 24 tháng liền trước (khoản 2 Điều 11).
- Người này không đang bị khởi tố, không có án tích chưa xóa về tội xâm phạm an ninh quốc gia hoặc tội cố ý bị phạt trên 3 năm tù, không nghiện ma túy (khoản 2 Điều 7, sửa năm 2026).
- Đủ điều kiện về phòng cháy và chữa cháy (khoản 3 Điều 7).
Ai cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh, trật tự
Từ 15/3/2026, theo Điều 24 Nghị định 96/2016/NĐ-CP sửa bởi khoản 14 Điều 1 Nghị định 58/2026/NĐ-CP, Phòng Cảnh sát quản lý hành chính về trật tự xã hội Công an cấp tỉnh cấp giấy cho doanh nghiệp dịch vụ bảo vệ. Doanh nghiệp có yếu tố nước ngoài hoặc có chức năng đào tạo nhân viên bảo vệ do Cục Cảnh sát quản lý hành chính về trật tự xã hội, Bộ Công an cấp.
Giấy chứng nhận là văn bản chứng minh doanh nghiệp đã đáp ứng điều kiện kinh doanh dịch vụ bảo vệ. Giấy được cấp dạng giấy hoặc điện tử, giá trị như nhau (Điều 14), và không ghi thời hạn sử dụng trừ một số trường hợp ở khoản 2 Điều 15.
Điều kiện kinh doanh dịch vụ bảo vệ về nhân viên và công cụ hỗ trợ
Yêu cầu về nhân viên nằm ở Điều 32 Nghị định 96/2016/NĐ-CP, phần trách nhiệm của doanh nghiệp bảo vệ. Với bên thuê, đây là phần điều kiện kinh doanh dịch vụ bảo vệ dễ kiểm tra nhất, vì nhân viên có mặt hằng ngày tại mục tiêu.
Nhân viên phải có năng lực hành vi dân sự đầy đủ, không có tiền án về tội giết người, cố ý gây thương tích hay các tội xâm phạm sở hữu, tốt nghiệp trung học cơ sở trở lên, có giấy khám sức khỏe còn giá trị (điểm c khoản 1 Điều 32, sửa năm 2026) và từ đủ 18 tuổi (khoản 9 Điều 25).
Khoản 2 Điều 32 chỉ cho dùng nhân viên đã được đào tạo và cấp Chứng chỉ nghiệp vụ bảo vệ. Từ 15/3/2026, chứng chỉ có thời hạn 5 năm kể từ ngày cấp (khoản 4 Điều 12, sửa bởi Nghị định 58/2026/NĐ-CP); chứng chỉ cấp trước ngày này cũng tính 5 năm từ ngày cấp. Ví dụ chứng chỉ cấp tháng 6/2021 có giá trị đến tháng 6/2026.
Doanh nghiệp còn phải ký hợp đồng lao động với từng nhân viên (khoản 3), cấp biển hiệu, đồng phục có logo đã đăng ký với Công an (khoản 5) và ký hợp đồng dịch vụ trước khi triển khai (khoản 6). Mục tiêu ở tỉnh khác nơi đặt trụ sở thì trong 5 ngày kể từ khi triển khai phải báo Công an cấp xã nơi có mục tiêu (khoản 8).
Công cụ hỗ trợ
Điểm m khoản 1 Điều 52 Luật 42/2024/QH15 đưa doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ bảo vệ vào nhóm được trang bị công cụ hỗ trợ. Công cụ phải có giấy phép sử dụng hoặc được đăng ký, khai báo với Công an; giấy phép cấp cho doanh nghiệp, không cấp cho cá nhân (Điều 55). Người được giao dùng phải qua huấn luyện và có giấy chứng nhận sử dụng (Điều 6).
Cách kiểm tra công ty bảo vệ có giấy phép trước khi ký hợp đồng
Sáu bước sau giúp bên thuê kiểm tra công ty bảo vệ có giấy phép và đáp ứng điều kiện kinh doanh dịch vụ bảo vệ hay không. Phần lớn là bản sao do doanh nghiệp gửi; thông tin đăng ký doanh nghiệp tra trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
- Xin bản sao Giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh, trật tự; đối chiếu tên doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở và cơ quan cấp với hồ sơ chào giá.
- Tra tên hoặc mã số doanh nghiệp trên cổng đăng ký doanh nghiệp, đối chiếu tình trạng pháp lý, người đại diện theo pháp luật và địa chỉ trụ sở.
- Đọc hợp đồng: bên ký là doanh nghiệp có tên trên Giấy chứng nhận, ghi rõ số vị trí, giờ trực, đơn giá, trách nhiệm khi mất tài sản.
- Xin danh sách nhân viên dự kiến tại mục tiêu kèm bản sao Chứng chỉ nghiệp vụ bảo vệ; xem ngày cấp để biết chứng chỉ còn trong hạn 5 năm.
- Hỏi về hợp đồng lao động và bảo hiểm xã hội của nhân viên. Người làm việc theo hợp đồng lao động từ đủ 1 tháng thuộc diện bảo hiểm xã hội bắt buộc (điểm a khoản 1 Điều 2 Luật Bảo hiểm xã hội 2024).
- Nhân viên mang công cụ hỗ trợ thì xin bản sao giấy phép sử dụng hoặc giấy tờ đăng ký, khai báo công cụ đó.
Đối chiếu giấy tờ khi thuê Long Thiên Bảo
Khi thuê Long Thiên Bảo, bên thuê có thể đề nghị bản sao giấy tờ pháp lý để đối chiếu theo sáu bước trên trước buổi ký. Thông tin công ty ở trang hồ sơ năng lực Long Thiên Bảo; điều khoản nên có trong hợp đồng ở bài hợp đồng thuê bảo vệ.
Dấu hiệu nên cẩn trọng khi chọn công ty bảo vệ
Dấu hiệu đầu tiên là giá thấp đến mức khó trả đủ lương, bảo hiểm và chứng chỉ mà điều kiện kinh doanh dịch vụ bảo vệ cùng pháp luật lao động bắt buộc. Lương không được thấp hơn mức tối thiểu vùng (vùng I năm 2026 là 5.310.000 đồng/tháng, Nghị định 293/2025/NĐ-CP), và vị trí 24 giờ cần ít nhất 2 người luân ca. Long Thiên Bảo báo giá vị trí này 22.000.000 đồng/tháng chưa gồm VAT 8%, cách tính ở trang giá thuê bảo vệ.
Dấu hiệu thứ hai là lời mời không lấy hóa đơn để được bớt tiền. Hóa đơn không thuộc điều kiện kinh doanh dịch vụ bảo vệ ở Nghị định 96/2016/NĐ-CP, nhưng bên thuê cần hóa đơn làm chứng từ cho khoản chi hằng tháng.
Dấu hiệu thứ ba là không có hợp đồng, hoặc người chào giá muốn ký với cá nhân hay một đội bảo vệ không có tên doanh nghiệp. Điều kiện kinh doanh dịch vụ bảo vệ ở khoản 1 Điều 11 chỉ cho doanh nghiệp làm dịch vụ này, và khoản 6 Điều 32 buộc ký hợp đồng trước khi đưa người đến mục tiêu. Các chiêu thu tiền người xin việc và cách tra một công ty có ở bài công ty bảo vệ lừa đảo.
Bảo vệ nội bộ có phải đáp ứng điều kiện kinh doanh dịch vụ bảo vệ không
Không. Khoản 7 Điều 3 Nghị định 96/2016/NĐ-CP đưa hoạt động bảo vệ cơ quan, doanh nghiệp ra ngoài phạm vi nghị định, nên công ty tự tuyển bảo vệ không phải đáp ứng điều kiện kinh doanh dịch vụ bảo vệ. Đổi lại, công ty tự lo tuyển dụng, đào tạo, bảo hiểm và người thay ca. Hai cách được so sánh ở bài nên thuê dịch vụ bảo vệ hay tự tuyển.
Định nghĩa trong luật, mã ngành và việc hộ kinh doanh có được làm hay không có ở bài dịch vụ bảo vệ là gì.
Câu hỏi thường gặp về điều kiện kinh doanh dịch vụ bảo vệ
Điều kiện kinh doanh dịch vụ bảo vệ có yêu cầu vốn tối thiểu không?
Không. Điều kiện kinh doanh dịch vụ bảo vệ ở Điều 11 Nghị định 96/2016/NĐ-CP không đặt mức vốn tối thiểu hay ký quỹ cho doanh nghiệp trong nước. Mức 1.000.000 USD ở khoản 4 chỉ áp cho phần vốn góp của cơ sở kinh doanh nước ngoài, và số vốn này chỉ được dùng mua máy móc, thiết bị phục vụ bảo vệ.
Hộ kinh doanh có đáp ứng điều kiện kinh doanh dịch vụ bảo vệ không?
Không. Khoản 1 Điều 11 Nghị định 96/2016/NĐ-CP yêu cầu cơ sở kinh doanh dịch vụ bảo vệ phải là doanh nghiệp. Hộ kinh doanh hay cá nhân nhận giữ cổng, trông kho theo dạng dịch vụ không đáp ứng điều kiện kinh doanh dịch vụ bảo vệ, nên không có Giấy chứng nhận nào để bên thuê kiểm tra.
Chứng chỉ nghiệp vụ bảo vệ có thời hạn bao lâu?
Năm năm kể từ ngày cấp, theo khoản 4 Điều 12 Nghị định 96/2016/NĐ-CP sửa bởi Nghị định 58/2026/NĐ-CP. Chứng chỉ cấp trước 15/3/2026 cũng tính 5 năm từ ngày cấp. Bên thuê nên xem hạn chứng chỉ khi kiểm tra điều kiện kinh doanh dịch vụ bảo vệ, vì khoản 2 Điều 32 chỉ cho dùng nhân viên có chứng chỉ.
Điều kiện kinh doanh dịch vụ bảo vệ có thay đổi trong năm 2026 không?
Có. Nghị định 58/2026/NĐ-CP, hiệu lực từ 15/3/2026, sửa Điều 24 về cơ quan cấp Giấy chứng nhận, quy định chứng chỉ nghiệp vụ bảo vệ có thời hạn 5 năm, cho học lý thuyết trên nền tảng công nghệ thông tin (thực hành vẫn học trực tiếp) và yêu cầu giấy khám sức khỏe của nhân viên còn giá trị.
Cần đối chiếu điều kiện kinh doanh dịch vụ bảo vệ trước khi ký, hãy gọi hoặc nhắn Zalo 0986 681 018. Long Thiên Bảo khảo sát mục tiêu rồi báo giá; công ty nhận mục tiêu trên cả nước.
