Phương án bảo vệ kho xưởng là văn bản ghi kho có mấy chốt trực, mỗi chốt làm gì, tuần tra đi đường nào và khi có sự cố thì ai làm gì. Văn bản này nên do công ty bảo vệ lập sau khảo sát, bên thuê duyệt và đưa vào phụ lục hợp đồng.
Bài này là một phương án bảo vệ kho xưởng mẫu 8 phần: bạn chép khung rồi điền số cổng, số người, giờ nhập xuất của kho mình. Cần đơn vị triển khai thì xem dịch vụ bảo vệ kho xưởng của Long Thiên Bảo.
Phương án bảo vệ kho xưởng gồm 8 phần
Mỗi phần ghi tên trưởng ca bảo vệ và người phụ trách kho. Phương án bảo vệ kho hàng cho kho ít công nhân có thể gộp phần 5 vào phần 4; việc ở cổng xe kho hàng xem thêm bài dịch vụ bảo vệ kho hàng.
- Khảo sát mặt bằng và rủi ro.
- Số chốt, vị trí, giờ trực.
- Tuần tra: tuyến, tần suất, ghi nhận.
- Kiểm soát xe hàng, phiếu xuất kho, niêm phong.
- Kiểm soát người ra vào.
- Phần việc phòng cháy của đội bảo vệ.
- Xử lý sự cố.
- Báo cáo và sổ giao ca.
Khảo sát mặt bằng trước khi lập phương án bảo vệ kho xưởng
Buổi khảo sát nên đi hết vòng hàng rào, cả ban ngày lẫn lúc tối. Ghi số cổng và giờ mở từng cổng, đoạn rào tôn dễ cắt, lỗ thoát nước dưới chân rào, góc camera không quay tới.
Biên bản khảo sát ghi loại hàng, giờ nhập xuất và số người thường xuyên làm việc. Con số cuối liên quan đến phòng cháy: theo khoản 2 Điều 20 Nghị định 105/2025/NĐ-CP, cơ sở thuộc diện quản lý có từ 20 người thường xuyên làm việc phải lập đội phòng cháy, chữa cháy và cứu nạn, cứu hộ cơ sở; dưới 20 người thì phân công người bằng văn bản.
Từ biên bản, hai bên xếp hạng rủi ro từng khu, ví dụ kho hàng điện tử xếp trên bãi pallet rỗng. Các phần sau của phương án bảo vệ kho xưởng dựa trên danh sách này.
Số chốt và vị trí trong phương án bảo vệ kho xưởng
Số chốt trong phương án bảo vệ kho xưởng tính theo số lối vào và số việc phải làm cùng lúc. Kho một cổng thường gộp cổng chính và cổng hàng; kho nhận hàng cả đêm thì cổng hàng cần người riêng, vì không thể vừa đếm kiện vừa trông cổng chính.
Theo bảng giá thuê bảo vệ của Long Thiên Bảo, vị trí 24 giờ/ngày, 2 nhân viên luân ca là 22.000.000 đồng/tháng; vị trí 12 giờ/ngày, 1 nhân viên là 10.500.000 đồng/tháng, chưa gồm VAT 8%. Kho nhiều chốt báo giá sau khảo sát. Cách tính người theo quy mô có ở bài phương án bảo vệ nhà máy.
| Vị trí | Giờ trực | Việc chính |
|---|---|---|
| Cổng chính | 24/24 | Người, xe con, khách |
| Cổng hàng | Giờ giao nhận | Phiếu, seal, biển số |
| Khu kho | Chốt hoặc tuần tra | Khóa, niêm phong |
| Tường rào | Tuần tra đêm | Rào, đèn, lỗ thoát nước |
Tuần tra: tần suất, tuyến và cách ghi nhận
Tuyến tuần tra vẽ trên sơ đồ, qua các điểm rủi ro đã đánh dấu: cửa cuốn, tủ điện, khu sạc xe nâng, đoạn rào khuất. Mỗi điểm có chỗ ký sổ hoặc mã để quét, để trưởng ca biết vòng tuần tra có đi đủ không.
Tần suất ghi bằng con số trong phương án bảo vệ kho xưởng, ví dụ mỗi giờ một vòng từ 22 giờ đến 6 giờ, và giờ xuất phát đổi mỗi đêm. Mỗi vòng ghi giờ đi, giờ về và điều bất thường như đèn hỏng, ổ khóa lỏng, xe lạ đậu sát rào.
Kiểm soát xe hàng, phiếu xuất kho và niêm phong
Trước khi áp dụng phần này của phương án bảo vệ kho xưởng, bên thuê giao danh sách người được ký phiếu xuất kho kèm mẫu chữ ký. Bảo vệ không kiểm đếm thay thủ kho mà chặn xe không khớp giấy tờ. Xe phế liệu, xe quen cũng qua đủ các bước:
- Ghi biển số, tên tài xế, giờ vào.
- Đối chiếu phiếu xuất kho: tên hàng, số kiện, biển số, chữ ký người duyệt.
- Đếm kiện hoặc pallet trên xe, so với phiếu.
- Xem số seal khớp phiếu, seal còn nguyên, ghi số seal vào sổ.
- Khớp thì cho ra, ghi giờ ra; lệch thì giữ xe ở cổng, báo người phụ trách kho.
Kiểm soát người ra vào kho xưởng
Công nhân xuất trình thẻ khi vào ca; khách và thợ nhà thầu đăng ký ở cổng, nhận thẻ tạm. Tài xế chờ ở khu xếp dỡ, không vào dãy kệ. Khu hạn chế như kho hàng giá trị cao ghi trong phương án bảo vệ kho xưởng và dán tại chốt.
Kiểm tra túi xách khi tan ca nên có trong nội quy và chỉ làm khi người lao động tự mở túi. Bảo vệ không có quyền khám người: theo Điều 127 Luật Xử lý vi phạm hành chính, việc này do người có thẩm quyền nêu tại khoản 1 Điều 123 quyết định, hoặc khi cần khám ngay thì do một số người đang thi hành công vụ như chiến sĩ cảnh sát.
Khi nghi một người mang hàng ra, bảo vệ mời người đó vào phòng làm việc, báo người phụ trách kho, lập biên bản; không hợp tác thì báo công an phường, xã. Long Thiên Bảo có bảo vệ nữ cho cổng đông lao động nữ.
Phòng cháy chữa cháy trong phương án bảo vệ kho xưởng
Luật Phòng cháy, chữa cháy và cứu nạn, cứu hộ số 55/2024/QH15 có hiệu lực từ 1/7/2025. Phụ lục I Nghị định 105/2025/NĐ-CP đưa vào diện quản lý kho hàng hạng nguy hiểm cháy A, B, C và kho hạng D, E có tổng khối tích từ 2.500 m³ hoặc tổng diện tích sàn từ 500 m² (mục 22); nhà xưởng có ngưỡng tương tự (mục 21).
Nội quy, phương án và phương tiện chữa cháy là trách nhiệm của người đứng đầu cơ sở (khoản 3 Điều 8 Luật 55/2024/QH15). Phương án chữa cháy thực tập ít nhất mỗi năm một lần (Điều 16 Nghị định 105/2025/NĐ-CP); cơ sở tự kiểm tra không quá một tháng một lần (khoản 1 Điều 14).
Phần cho đội bảo vệ trong phương án bảo vệ kho xưởng: xem lối thoát nạn, bình chữa cháy khi đi tuần; biết chỗ họng nước, cầu dao tổng; khi có cháy thì gọi 114 (Điều 6 Luật 55/2024/QH15), báo người phụ trách kho, mở cổng cho xe chữa cháy.
Xử lý sự cố: mất trộm, cháy và người lạ
Phần này của phương án bảo vệ kho xưởng nên in thành tờ riêng dán tại chốt, kèm số điện thoại người phụ trách kho và công an phường, xã.
Mất trộm hoặc dấu hiệu đột nhập
- Giữ nguyên hiện trường, không cho ai vào.
- Báo người phụ trách kho và công an phường, xã.
- Không đuổi theo một mình; ghi đặc điểm người, xe.
- Chụp các trang sổ giao ca liên quan trước khi ai ghi thêm.
Cháy
Báo động, gọi 114, báo người phụ trách. Khoản 1 Điều 25 Luật 55/2024/QH15 yêu cầu người phát hiện cháy tham gia chữa cháy trong điều kiện, khả năng cho phép: dùng bình khi lửa còn nhỏ, mở cổng, dẫn xe chữa cháy vào.
Người lạ trong khuôn viên
Hỏi tên, lý do có mặt, người hẹn gặp rồi gọi người đó xác nhận. Không trả lời được thì mời ra cổng; mang dụng cụ phá khóa thì giữ khoảng cách, báo công an và không tự khám người.
Báo cáo và sổ giao ca
Phần cuối của phương án bảo vệ kho xưởng là sổ giao ca: mỗi chốt một cuốn, ghi giờ giao nhận, tài sản đã đếm, sự việc trong ca và chữ ký hai người. Mẫu sổ có ở bài sổ giao ca trực bảo vệ. Cuối mỗi ca, trưởng ca nên nhắn tổng hợp cho người phụ trách kho.
Phương án bảo vệ kho xưởng nên được xem lại khi kho mở thêm cổng, đổi giờ giao nhận hoặc sau một sự cố. Ví dụ cho mặt bằng bán lẻ có ở bài phương án bảo vệ siêu thị.
Khung chung cho mọi loại mục tiêu, gồm mẫu 10 mục và cách ký duyệt, có ở bài phương án bảo vệ mục tiêu.
Câu hỏi thường gặp về phương án bảo vệ kho xưởng
Nhiệm vụ bảo vệ kho xưởng gồm những việc gì?
Nhiệm vụ bảo vệ kho xưởng gồm trực cổng, kiểm soát người và xe, đối chiếu phiếu xuất kho, kiểm tra niêm phong, tuần tra và ghi sổ giao ca. Phương án bảo vệ kho xưởng ghi rõ việc của từng chốt. Bảo vệ không kiểm đếm tồn kho thay thủ kho.
Phương án bảo vệ kho hàng khác phương án bảo vệ kho xưởng thế nào?
Kho hàng đứng riêng ít công nhân, nhiều lượt xe, nên phương án bảo vệ kho hàng dồn người vào cổng xe và ca đêm. Kho xưởng có thêm cổng công nhân, khu sản xuất và thợ nhà thầu, nên phần kiểm soát người ra vào chi tiết hơn.
Ai lập và ai duyệt phương án bảo vệ kho xưởng?
Nên để công ty bảo vệ lập sau khảo sát, người đứng đầu cơ sở bên thuê duyệt, rồi đưa vào phụ lục hợp đồng. Phần phòng cháy phải khớp phương án chữa cháy của cơ sở, vì Luật 55/2024/QH15 giao việc này cho người đứng đầu cơ sở.
Bảo vệ kho xưởng có được khám người khi tan ca không?
Không. Theo Điều 127 Luật Xử lý vi phạm hành chính, khám người do người có thẩm quyền nêu tại khoản 1 Điều 123 quyết định; nhân viên bảo vệ không thuộc nhóm này. Bảo vệ chỉ xem túi xách khi nội quy có quy định và người lao động tự mở túi.
Kho xưởng cần mấy chốt bảo vệ?
Tùy số cổng và giờ giao nhận. Kho một cổng, không nhận hàng ban đêm có thể bắt đầu từ một vị trí 24 giờ; kho nhận xe cả đêm ở cổng hàng riêng cần thêm chốt. Số chốt trong phương án bảo vệ kho xưởng được quyết định sau khảo sát.
Gọi hoặc nhắn Zalo 0986 681 018 để hẹn khảo sát kho. Long Thiên Bảo nhận mục tiêu trên cả nước; sau khảo sát, hai bên thống nhất phương án bảo vệ kho xưởng theo 8 phần trên, số chốt, lịch trực và báo giá. Văn phòng: 241 Đường số 20, phường An Nhơn, TP.HCM.
